Gevity Consulting Inc. s’engage à assurer la protection et la confidentialité de vos renseignements personnels tout au long de votre relation avec nous.

Énoncé général

La présente politique se rapporte à nos pratiques de protection de la vie privée connexes à notre site Web www.gevity.com (le « Site »). Elle ne décrit pas les pratiques de collecte de données mises de l’avant relativement à d’autres sites Web, y compris ceux qui comportent un lien vers le Site, ou vice-versa, à moins que les autres sites en question soient sous notre contrôle exclusif.

Nous tenons beaucoup à la protection de votre vie privée; notre politique est d’ailleurs simple à cet égard. Gevity Consulting Inc. ne recueille pas de renseignements personnels qui vous concernent lorsque vous consultez le Site, à moins que vous choisissiez expressément d’en fournir.

Que sont les renseignements personnels?

Par « Renseignements personnels », on entend des renseignements quelconques, enregistrés sous quelque forme que ce soit, au sujet d’une personne identifiée ou d’une personne dont l’identité peut être déduite ou déterminée à partir de tels renseignements, à l’exception des coordonnées d’affaires (p. ex., nom, poste, adresse d’affaires). La présente politique ne s’applique pas aux coordonnées d’affaires ou aux données cumulatives à partir desquelles il ne serait pas possible de déterminer l’identité d’une personne. Gevity Consulting Inc. se réserve par ailleurs le droit d’utiliser les coordonnées d’affaires ou les données cumulatives de toute manière déontologique qu’elle juge appropriée.

Collecte et usage des renseignements personnels

Gevity Consulting Inc. ne recueille pas de renseignements personnels qui vous concernent, autres que ceux que vous fournissez volontairement. Par exemple, si vous nous présentez une demande d’emploi ou une demande de renseignements ou que vous vous abonnez à notre bulletin, nous conserverons vos coordonnées. Nous conserverons également d’autres renseignements que vous mettez à notre disposition relativement aux conférences propres à l’industrie.

Les renseignements que vous fournissez sont utilisés aux fins auxquelles ils sont destinés. Sauf si la loi le permet, aucun renseignement personnel n’est recueilli au sujet d’une personne sans son consentement préalable quant à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de ces renseignements. Vous pouvez modifier en tout temps vos préférences de consentement, sous réserve d’un préavis raisonnable, en communiquant avec Gevity Consulting Inc.

Ces renseignements ne sont échangés avec aucun tiers pour des fins commerciales.

Divulgation de vos renseignements personnels

Gevity Consulting Inc. peut divulguer des renseignements personnels dans une variété de circonstances, à savoir lorsqu’une personne a donné son consentement à la divulgation des renseignements qui le concernent.

Par exemple, Gevity Consulting Inc. peut divulguer des renseignements dans les circonstances suivantes :

Lorsque vous faites appel à nos services d’experts-conseils.
Lorsque vous nous demandez de fournir une référence.
Lorsque la loi ou une ordonnance légitime de la cour, d’un tribunal ou d’un organisme administratif nous oblige ou autorise à agir de la sorte.
Lorsqu’il existe des motifs raisonnables nous portant à croire qu’il y a lieu de protéger les droits, la vie privée ou les biens d’une personne ou d’un groupe identifiable.
Lorsque les renseignements sont rendus publics.

Dans l’éventualité où des renseignements personnels seraient mis à la disposition de Gevity Consulting Inc., nous ne divulguerions pas de tels renseignements personnels, sauf si la loi le prescrit ou que nous obtenons votre consentement. Lorsque Gevity Consulting Inc. a l’obligation ou l’autorisation de divulguer des renseignements sans votre consentement, elle ne divulguera pas plus de renseignements que prescrit.

Lorsque Gevity Consulting Inc. échange des renseignements personnels avec des organismes qui réalisent des services en son nom (p. ex., traitement des paiements, etc.), nous exigerons que lesdits fournisseurs de services n’utilisent ces renseignements qu’aux fins de la prestation de services à Gevity Consulting Inc. et qu’ils mettent en place des mécanismes destinés à la protection de ces renseignements personnels. Toutefois, si des renseignements personnels sont stockés à l’extérieur du Canada (p. ex., aux États-Unis), ces renseignements peuvent être assujettis aux lois du pays de destination et, comme tel, aucune disposition contractuelle ne saurait prévaloir sur ces lois. À l’instar des organismes d’application de la loi soumis au droit canadien, ceux d’autres pays peuvent accéder à des renseignements personnels, tel que permis par les lois locales. La confidentialité et la sécurité des renseignements sont des facteurs clés sur lesquels se penche Gevity Consulting Inc. face à tout accord de sous-traitance à des tiers, qu’ils se trouvent au Canada ou ailleurs.

Si Gevity Consulting Inc. devait vendre ou céder la totalité ou une partie du droit de propriété ou du contrôle afférent à son entreprise, à ses activités ou à ses services à des tiers, Gevity Consulting Inc. aurait alors le droit de transmettre des renseignements personnels à un acheteur éventuel avant et après l’achat.

Limiter la collecte des renseignements personnels par le biais du Site

De plus, nous recevons et stockons certains types de renseignements dans toutes vos interactions entretenues avec nous par le biais du Site.

Le Site utilise des « témoins » afin d’améliorer votre expérience en adaptant le site Web de façon à mieux correspondre à vos préférences. Les « témoins » sont stockés dans votre ordinateur et peuvent conserver des données d’une visite à l’autre. Chaque fois que vous visionnez le Site, il nous est possible de nous servir de ce mécanisme pour stocker certains renseignements dans votre ordinateur. Par exemple, les témoins peuvent servir à enregistrer vos préférences pendant votre consultation de notre site, de sorte à vous éviter de remplir de nouveau des formulaires ou d’inscrire des données que vous avez peut-être déjà fournies. Cette démarche aidera à trouver des façons d’améliorer nos sites Web, produits ou services.

Comme c’est le cas pour la plupart des navigateurs Internet, vous pouvez effacer les témoins stockés dans le disque dur de votre ordinateur, bloquer tous les témoins ou encore choisir de recevoir un avertissement avant qu’un témoin y soit stocké. Consultez les instructions de votre navigateur ou l’écran « Aide » pour en apprendre davantage sur ces fonctions. Si vous choisissez de bloquer ou de rejeter nos témoins, votre utilisation du site pourrait s’en trouver réduite.

En utilisant notre site à l’aide d’un navigateur dont la fonction témoin est activée, vous consentez à notre utilisation de ce mécanisme.

Limiter la rétention de vos renseignements personnels

Getty Consulting Inc. ne retient des renseignements personnels qu’aussi longtemps qu’il faudra pour servir aux fins indiquées ci-dessus ou que dans la mesure où la loi le prescrit ou le permet (p. ex., exigences en matière de tenue de dossiers imposées par le gouvernement aux fins d’impôts).

Assurer la mise à jour et l’exactitude de vos renseignements personnels

Gevity Consulting Inc. veille à ce que vos renseignements personnels soient à jour, exacts et pertinents et ce, dans la mesure nécessaire pour servir aux fins prévues.

Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous conservons en dossier afin de passer en revue ou de modifier ces renseignements, le cas échéant. Si vos renseignements personnels ont été fournis par un tiers, nous vous renverrons à la partie concernée. Pour accéder à vos renseignements personnels, reportez-vous aux coordonnées qui figurent à la fin de la présente politique.

Questions, préoccupations et plaintes au sujet de la protection de la vie privée

Gevity Consulting Inc. enquêtera à la suite de toutes les plaintes et entreprendra toutes les démarches nécessaires pour régler les problèmes liés à la protection de la vie privée.

Si vous avez des préoccupations ou des questions à propos de la présente politique, veuillez les adresser à :

Gevity Consulting Inc.
Services d’entreprise
375, rue Water, bureau 350
Vancouver (C.-B.) V6B 5C6
Canada

Vous pouvez aussi communiquer avec nous par courriel à l’adresse privacy[at]gevityinc.com ou par téléphone au 1-604-608-1779.